Back Office/Support/Assistenz

Die Managementdiagnostik unterstützt Unternehmen bei der Beurteilung von Fach- und Führungskräften sowie bei der Führungskräfte- und Organisationsentwicklung. Wir bieten unsere Kunden durch unser psychologisches und wirtschaftliches Know-how maßgeschneiderte Lösungen.

Neben der Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben gilt es, professionell und eigenständig einen reibungslosen Tagesablauf zu sichern und das Beraterteam in seinen vielfältigen organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Dies beinhaltet im Schwerpunkt koordinierende Aufgaben im Projektmanagement, die Erledigung von administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reisevorbereitung und Raumreservierung sowie die Erledigung von Schreibarbeiten nach Phonodiktat.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder eine gleichwertige Qualifikation. Wünschenswert ist eine darauf aufbauende Berufspraxis im Assistenzbereich. Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen des MS Office Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) werden erwartet. Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten (auch unter Zeitdruck) bereitet Ihnen Freude und spornt Sie an. Sie verfügen über ein sympathisches, sicheres und verbindliches Auftreten, Flexibilität, Teamfähigkeit, zuverlässigkeit und das nötige Fingerspitzengefühl. Sie denken und handeln vorausschauend und überzeugen durch Organisationsgeschick und eine effiziente und pragmatische Arbeitsweise.

Wenn Sie gerne kunden- und dienstleistungsorientiert in einem netten Team arbeiten möchten, senden Sie uns bitte Ihre Initiativbewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellungen) per Post oder per Mail zu.

ifp | Personalberatung Managementdiagnostik, Bettina Kempf-Weese, bettina.kempf-weese(at)ifp-online.de,

Tel: +49(0)221 / 20506-55, Brückenstraße 21, 50667 Köln.

zurück